Save job
By saving the job you can easily access a list of saved jobs for later inspection.
This site uses cookies. By continuing to browse the site, you are agreeing to our use of cookies. Learn more
Bli en sentral del av et engasjert og framtidsrettet team!
Glasspaper Group AS
Glasspaper er et fremtidsrettet konsern som leverer førsteklasses produkter og tjenester innen kompetanseutvikling, rekruttering og bemanning. Våre dyktige rådgivere matcher de beste fagspesialistene og lederne innen IT, engineering, økonomi, HR, salg, markedsføring, kundeservice og administrasjon med våre kunders behov.<br /> Som Norges ubestridte ledende kurs- og testsenter, gir vi våre kunder verktøyene de trenger for å mestre digital kompetanse, metodikk, samt kommunikasjons- og ledelsesferdigheter. Fra våre kontorer i Oslo, Bergen, Trondheim og Kragerø, opererer vi med kjerneverdiene innovasjon, ærlighet, kvalitet og engasjement. Vår misjon er å være en nøkkelpartner i våre kunders suksess.Om rollen
Vi har nå en ledig stilling som HR-administrator. Vår nye kollega vil få en sentral rolle i å sikre at våre utleide medarbeidere får en god start, oppfølging og avslutning av sine engasjementer. I tillegg ønsker vi at du bidrar med andre HR-administrative oppgaver internt for å avlaste ledere og bemanningsrådgivere. Vi ser for oss en 50 % stilling med en stor grad av fleksibilitet, men med noe høyere arbeidsmengde i begynnelsen av hver måned.Ansvarsområder og arbeidsoppgaver
- Bistå i onboarding og offboarding gjennom å sikre en god start og avslutning for våre av utleide vikarer.
- Sykefraværsoppfølging, samt påminnelser til ledere om dette og ferieoppfølging.
- Følge opp forlengelser og sikre riktig bruk kontrakter og maler.
- Bidra i lønnskjøring og lønnsjusteringer.
- Statistikk og rapportering.
- Kvalitetsarbeid knyttet til HR og personalrutiner.
- Oppdatere personalhåndbok og sikre informasjon om interne regler, rutiner og tilbud.
- Vedlikeholde dokumentmaler slik som arbeidsavtaler, advarsler, lønnsjustering og forlengelse av prøvetid.
- Gjennomføre medarbeiderundersøkelser.
- Systemansvarlig for vårt HR-system Meet Dottie og opplæringssystem XtraMile.
- Ta ansvar for bursdagsmarkeringer og bidra til et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø.
Hvem ser vi etter?
- Vi tror du er en student med minst et par år igjen av studiet som mestrer å balansere jobb og studier. Vi tror derfor du har stor arbeidskapasitet og er et «ja-menneske».
- Du er strukturert, lærer raskt, liker å finne ut av ting og ta fullt ansvar for at dine oppgaver løses til rett tid på rett måte. Du er således nøyaktig og trives med både tall og systemer.
- Det er et krav at du kan kommunisere flytende på norsk, muntlig og skriftlig.
Hos oss får du:
- En unik mulighet til å få et innblikk i rollen som HR-administrator.
- Opplæring og dyktige kollegaer å sparre med.
- Et inkluderende og engasjerende arbeidsmiljø.
- Muligheten til å få en driftskritisk rolle.
- Gode utviklingsmuligheter.
- Konkurransedyktige betingelser og fleksible arbeidsordninger.